平成23年度窓口サービスアンケート実施結果
更新:2011年3月1日
平成24年3月に実施した「窓口サービスアンケート」の集計結果をご報告します。
アンケートでは、市役所等に訪れた市民の皆さんが率直に感じられた窓口での職員の応対や行政サービスについて、さまざまなご意見をいただきました。ご協力ありがとうございました。
良い評価をいただいた点は、職員一同の励みとし、また、ご指摘いただきました内容につきましては、これを真摯に受け止め、必要な改善を行い、更なる窓口サービスの向上に努めてまいります。
調査概要
実施期間
平成24年3月1日から平成24年3月31日まで
調査対象
本庁舎及び出先機関等における窓口サービス等
調査目的
市の窓口におけるサービスや応対について、アンケート調査の方法により市民の評価を把握し、評価結果を基に、窓口サービス等について必要な改善を図るとともに、職員の接遇能力等の向上を図る。
アンケート方法
評価は、本庁舎及び出先機関等に訪れた市民等が、自主的に所要事項を記入し、回収については、アンケート回収箱により行った。
また、公式ホームページ及び公式モバイルサイト上に意見投稿コーナーを開設し、意見と評価を受け付けた。
アンケート項目
- 用件が済むまでの時間は、どうでしたか?
- 職員の態度は、きちんとしていましたか?
- 職員の説明は、わかりやすかったですか?
- 職員の言葉づかいは、ていねいでしたか?
- 本日の窓口サービスの総合評価は、どうでしたか?
※アンケート用紙の裏面に、窓口サービスに対する自由意見の記入欄を設けた
回収状況
総回収数 1,692件
- 市役所本庁舎 1,637件
- 市役所本庁舎以外 55件
集計方法
単純集計
評価平均点は、アンケートの評価を5段階評価とし、良好な評価順に5点、4点、3点、2点、1点とし、各回答数に乗算した和を項目の回答数で除算したもの
調査結果(設問集計)
※表中の前回集計:平成23年3月に実施した窓口アンケート結果を掲載
回答項目 | 評価点 | 回答数 | 評価点計 | 評価平均点 | 回答比率 | 前回回答比率 |
---|---|---|---|---|---|---|
早い | 5点 | 826 | 4,130 |
50% | 53% | |
やや早い | 4点 | 237 | 948 | 14% | 13% | |
普通 | 3点 | 508 | 1,524 | 31% | 27% | |
やや遅い | 2点 | 42 | 84 | 3% | 4% | |
遅い | 1点 | 40 | 40 | 2% | 3% | |
計 |
1,653 | 6,726 | 4.1点 | 100% | 100% | |
前回集計 |
1,145 | 4,681 | 4.1点 |
回答項目 | 評価点 | 回答数 | 評価点計 | 評価平均点 | 回答比率 | 前回回答比率 |
---|---|---|---|---|---|---|
良い | 5点 | 1,075 | 5,375 | 65% | 66% | |
やや良い | 4点 | 182 | 728 | 11% | 12% | |
普通 | 3点 | 333 | 999 | 20% | 19% | |
やや悪い | 2点 | 32 | 64 | 2% | 1% | |
悪い | 1点 | 37 | 37 | 2% | 2% | |
計 | 1,659 | 7,203 | 4.3点 | 100% | 100% | |
前回集計 | 1,143 | 5,010 | 4.4点 |
回答項目 | 評価点 | 回答数 | 評価点計 | 評価平均点 | 回答比率 | 前回回答比率 |
---|---|---|---|---|---|---|
良い | 5点 | 1,037 | 5,185 | 63% | 61% | |
やや良い | 4点 | 175 | 700 | 11% | 14% | |
普通 | 3点 | 369 | 1,107 | 22% | 21% | |
やや悪い | 2点 | 31 | 62 | 2% | 2% | |
悪い | 1点 | 33 | 33 | 2% | 2% | |
計 | 1,645 |
7,087 | 4.3点 | 100% | 100% | |
前回集計 | 1,135 | 4,885 | 4.3点 |
回答項目 | 評価点 | 回答数 | 評価点計 | 評価平均点 | 回答比率 | 前回回答比率 |
---|---|---|---|---|---|---|
ていねい | 5点 | 1,047 | 5,235 | 63% | 65% | |
ややていねい | 4点 | 193 | 772 | 12% | 12% | |
普通 | 3点 | 372 | 1,116 | 23% | 21% | |
やや乱暴 | 2点 | 21 | 42 | 1% | 1% | |
乱暴 | 1点 | 23 | 23 | 1% | 1% | |
計 | 1,656 | 7,188 | 4.3点 | 100% | 100% | |
前回集計 | 1,140 | 4,987 | 4.4点 |
回答項目 | 評価点 | 回答数 | 評価点計 | 評価平均点 | 回答比率 | 前回回答比率 |
---|---|---|---|---|---|---|
良い | 5点 | 1,008 | 5,040 | 61% | 62% | |
やや良い | 4点 | 230 | 920 | 14% | 14% | |
普通 | 3点 | 337 | 1,011 | 20% | 20% | |
やや悪い | 2点 | 40 | 80 | 2% | 1% | |
悪い | 1点 | 41 | 41 | 3% | 3% | |
計 | 1,656 | 7,092 | 4.3点 | 100% | 100% | |
前回集計 | 1,133 | 4,891 | 4.3点 |
評価項目 | 回答数 | 評価点計 | 評価平均点 | 前回平均点 | 比較 |
---|---|---|---|---|---|
1 所要時間 | 1,653 | 6,726 | 4.1 | 4.1 | ━ |
2 職員の態度 | 1,659 | 7,203 | 4.3 | 4.4 | ↓ |
3 職員の説明 | 1,645 | 7,087 | 4.3 | 4.3 | ━ |
4 職員の言葉づかい | 1,656 | 7,188 | 4.3 | 4.4 | ↓ |
5 窓口の総合評価 | 1,656 | 7,092 | 4.3 | 4.3 | ━ |
調査結果(自由意見)
内 容 | 件 数 | |||||
---|---|---|---|---|---|---|
市役所は嫌だったが来てみたら感じが良かった | 2 | |||||
特に悪い印象は無い | 3 | |||||
迅速かつ親切な対応で気持ち良い | 10 | |||||
以前より仕事が早いと感じた | 3 | |||||
好感がもてた | 24 | |||||
以前に比べ好印象 | 12 | |||||
笑顔が気持ち良い | 3 | |||||
親切で気持ちが良い・感動した・助かった | 10 | |||||
ていねいで親切 | 12 | |||||
親切でわかりやすい説明であった | 7 | |||||
話しを良く聞いてくれた | 2 | |||||
言葉づかいが良い | 1 | |||||
感謝したい | 8 | |||||
声をかけてくれて助かった | 1 | |||||
以前より男性職員の対応が良くなった | 1 | |||||
親切ていねいで狭山市民のほこりです | 1 | |||||
親切な人が多いと感じた | 1 | |||||
良い職員ばかりだと思う | 1 | |||||
いつも良い対応 | 1 | |||||
昔から職員の態度が良いと思う | 1 | |||||
狭山市はどこと比べても一番だと思う | 1 | |||||
将来を期待 | 4 | |||||
引き続き良い対応を望む | 2 | |||||
責任感が向上していると感じた | 1 |
アンケートには、窓口サービスに対する評価の他、自由意見欄には上記のような良い評価をいただきましたが、下記のような数多くのご意見・ご要望もいただきました。
これらのご意見・ご要望につきましては、今後の運営や施設整備の改善の参考にすべく、速やかに関連各課で対応を検討いたしました。その中で対応の方向性が定まったものについては、ご指摘・ご要望の順に「改善に向けた取組み」として、今後の対応策を掲載させていただきました。
内 容 | 件 数 | |||||
---|---|---|---|---|---|---|
サービスが過度に良すぎる | 1 | |||||
無駄が多いと感じる | 1 | |||||
不満はないがサービスの質は低いと思う | 1 | |||||
時間がかかり過ぎる | 8 | |||||
態度が悪い | 8 | |||||
無愛想・笑顔が足りない | 8 | |||||
面倒くさそう・活気がない | 4 | |||||
横柄・高圧的 | 5 | |||||
服装・身なりが不適切 | 3 | |||||
窓口に職員がすぐに出てこない・声をかけないと来ない | 10 | |||||
対応が悪い・雑・不親切 | 3 | |||||
呼び出しが聞こえない・呼ばれなかった | 3 | |||||
名札をつけていない・名札がよく見えない | 2 | |||||
あいさつをしても返ってこない | 1 | |||||
雑談をしている職員がいる | 2 | |||||
仕事中にガムを噛んでいた | 1 | |||||
自席での昼食は良い感じはしない | 2 | |||||
説明後、すぐに席に戻られてしまった | 1 | |||||
窓口業務に対する意識が低い | 1 | |||||
対応職員だけが忙しくその他の人が雑談している | 1 | |||||
ため息をつかれた | 1 | |||||
説明がわかりにくい(早口、雑、専門用語が多い、事務的で不親切) | 17 | |||||
職員は知識不足と感じた | 3 | |||||
最初の説明と異なる説明をされた | 3 | |||||
聞いたことに的確に答えていない | 4 | |||||
聞いたことしか答えてくれない | 2 | |||||
いつも一言多く感じが悪い | 1 | |||||
間違った答えが返ってきた | 1 | |||||
マスクをしたままでの説明はわかりづらい | 1 | |||||
話を聞いてくれないと感じた | 1 | |||||
話し方が見下した感じ | 1 | |||||
何度も同じことを聞かれた | 1 | |||||
名前を間違えられた | 1 | |||||
課によって職員の対応が違う | 2 | |||||
職員によって判断や対応が違う | 4 | |||||
一方的に話をされた | 3 | |||||
電話の対応がたらい回し | 3 | |||||
言葉づかいが乱暴 | 8 | |||||
語尾に「~ね」があると上から目線な気がする | 1 | |||||
受け答えが「うん」や「うん、うん」はおかしい | 3 | |||||
土曜日、休日も開庁を。平日でも、夜20:00まで取り扱う曜日があると良い | 2 | |||||
書類がすべて書き終わっている人とその場で聞きながら書いている人の受付け場所をわけてもらいたい | 1 | |||||
窓口によって勉強しないとわかりずらいサービスがある。もっとわかりやすく理解できる工夫を願う | 1 | |||||
毎年このアンケートをやっているが、全く態度と勤務態勢が改まってない | 1 | |||||
駐車場の改善を望む(オープンにして、管理人はいらないのではないか、一方通行の強い指導、駐車桝を広く) | 3 |
|||||
申請書類・届出用紙が用意されていなくて困った | 1 | |||||
昼前から閲覧中にも関わらず昼休みで消灯され、暗いところで閲覧をすることになった | 1 | |||||
展示物はもっとわかりやすい工夫を | 1 | |||||
出入りの受付が現在とは反対の方がいいと思う。出るとき人が左側に回り込むのはムダ(稲荷山環境センター) | 1 | |||||
3月でも暑い場合は冷房を入れてほしい。暑さで顔が赤い赤ちゃんが数人いた。(乳幼児情報センター) | 1 | |||||
予約本の上限が5冊なのは、少ないと思う。(図書館) | 1 | |||||
節電をもっとしたらよいと思う | 2 | |||||
トイレの改善を望む(1階女子トイレの数を増やしてほしい、使いづらい、手乾燥機の設置を願う) | 3 | |||||
発券機の位置が取り扱い窓口に近すぎる。のぞき見されるようで好ましくない | 1 | |||||
市役所内で証明写真が撮れたら便利 | 1 | |||||
待合いの照明暗い。雑誌があっても、読むのがつらい | 1 | |||||
窓口に椅子があればよいと思う | 1 | |||||
階段の各階表示を壁にもわかりやすく貼ってほしい | 1 | |||||
アンケート記入をする場所が少し暗いと思う | 1 | |||||
1階入り口付近のテーブルとイスの高さがあっていない(入曽公民館) | 1 | |||||
自転車・バイクの駐車場をもっと増やしてほしい | 1 |
改善に向けた取組み
対応策など(要約) |
---|
職員接遇マニュアルに基づくサービス向上を周知徹底し、お客様の立場に立った対応を徹底します |
ご指摘に対する改善策を職場内で話し合い、職員全員で共有し、改善に努めます |
接遇について、職員相互でチェックし改善に努めます |
窓口への注視にこころがけ、すばやく対応します |
誤解が生じないよう入念な説明をします |
簡潔でわかりやすく説明に努めます |
お客様の意見等を良く理解したうえで、説明することに努めます |
何か分からないことや聞きたいことがあるか等のお声がけをしていきます |
何気ない態度や言葉づかいが不快感を与えることを再認識して、真摯に対応します |
お客様の意向に沿えない場合も入念な説明をして、ご理解をいただけるよう努力します |
信頼関係を損なわないよう、言動・行動に注意するよう徹底します |
職員によって説明内容が異なることの無いように周知を図ります。 |
専門用語を避け、わかりやすい言葉づかいに改めます |
担当不在であっても、その後の電話対応等により、お客様にとって二度手間とならない対応をします |
時間を要する場合は、椅子席での対応を心がけます |
混雑時は、状況に応じて受付窓口を増やすようにいたします |
複数課で、その都度類似した書類を書く必要が無くなる窓口やサービスのありかたを検討しています |
これからも、信頼される市役所、親しまれる職員をめざして、さらなるサービスの向上に努めてまいります。
問い合わせ
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